Umowa na prąd dla małej firmy i na co patrzeć przed podpisaniem

Cena stała czy zmienna w umowie

Cena stała oznacza, że stawka za kilowatogodzinę nie zmienia się do końca okresu umowy. Daje przewidywalność kosztu i jest wygodna dla firm, które układają budżet na rok. Cena zmienna jest powiązana z indeksem rynkowym i może obniżyć rachunek, gdy rynek tanieje, ale równie dobrze podnieść go w zimie.

Przy małej firmie z równym zużyciem zwykle wygrywa przewidywalność. Jeśli sprzedawca proponuje cenę zmienną, poproś o wzór, według którego jest liczona, i o informację, jak często stawka się zmienia. Oferta, która nie opisuje wzoru, nie nadaje się do porównania.

Okres umowy i wypowiedzenie

Umowy na czas określony często przedłużają się automatycznie, jeśli nie złożysz wypowiedzenia w wyznaczonym terminie. Zapisz sobie datę końca okresu i datę, do której trzeba działać, bo z doświadczenia wiele firm dowiaduje się o przedłużeniu dopiero z faktury po nowej, wyższej cenie.

Sprawdź, czy umowa przewiduje karę za wcześniejsze rozwiązanie i jak ją liczy. Kara naliczana od pozostałych miesięcy może zablokować zmianę sprzedawcy, nawet gdy konkurent oferuje wyraźnie niższą stawkę. Przy kilku punktach poboru zapytaj, czy każdy z nich ma osobny termin.

Opłaty, które nie wchodzą w cenę kilowatogodziny

Rachunek składa się z ceny energii, opłat dystrybucyjnych i opłat stałych. Część sprzedawców dolicza opłatę handlową albo abonamentową, która dla małego zużycia znaczy więcej niż różnica kilku groszy na kilowatogodzinie. Dlatego porównuj roczny koszt przy swoim faktycznym zużyciu, a nie samą stawkę.

Zapytaj o formę faktury, termin płatności i naliczanie odsetek, a także o to, czy sprzedawca pobiera zabezpieczenie lub kaucję od nowych odbiorców. Są to elementy, które nie widać w tabelce z ceną, ale wpływają na płynność firmy.

Jak przygotować dane, żeby oferty były porównywalne

Zbierz z faktur zużycie z ostatnich dwunastu miesięcy, moc umowną, grupę taryfową i numer punktu poboru. Sprzedawcy wyceniają według profilu zużycia, więc ten sam odbiorca z pełnymi danymi dostaje dokładniejszą ofertę niż ten, który podaje samą średnią.

Jeżeli wolisz nie obdzwaniać kilku sprzedawców, możesz wpisać dane raz w grupie zakupowej na prąd dla firm. Sprzedawcy odpowiadają ofertami, a Ty porównujesz je w jednym zestawieniu i nie masz obowiązku przyjmować żadnej z nich.

Co zrobić po wyborze oferty

Po podpisaniu umowy sprzedawca składa zgłoszenie zmiany do dotychczasowego dostawcy, więc zmiana nie powinna przerwać dostaw. Zachowaj kopię umowy i sprawdź pierwszą fakturę z tym, co obiecywała oferta, zwłaszcza stawkę, okres rozliczeniowy i moc umowną.

Faktury od nowego sprzedawcy trzeba jeszcze zaksięgować i zatwierdzić w firmie. Jeśli kilka osób akceptuje koszty, przyda się narzędzie, które prowadzi dokument przez akceptację faktur kosztowych i podpis elektroniczny, zamiast przesyłania skanów mailem.